Regulaminy

1. CEL:

  • Promocja Gminy Chojnice
  • Popularyzacja triathlonu
  • Promocja sportu i aktywnego stylu życia

2. Organizatorzy i współorganizatorzy:

  • Marbruk Sp. z o.o.
  • KS TRI TOUR
  • Gmina Chojnice

3. Termin, dystans, trasa

  • Zawody odbędą się w dniu 16 czerwca 2018r.,
  • Start zawodów: godz. 11:30
  • Miejsce startu znajduje się nad Jeziorem Charzykowskim
  • Meta zlokalizowana jest przy plaży w Charzykowach, nad Jeziorem Charzykowskim, 200m od linii startu
  • I część zawodów: pływanie 950m (Jezioro Charzykowskie, 1 pętla, spodziewana temperatura wody 18-19 st. C, limit czasu ukończenia pływania 45min)
  • II część zawodów: rower 45km (2 pętle). Trasa płaska. Pomiar czasu- STS Timing.pl, KASK OBOWIĄZKOWY. Na całej trasie droga zamknięta dla ruchu drogowego. Zawody w konwencji zakazu draftingu. Dozwolone są wszystkie typy rowerów. Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem – 3,5h.
  • III część zawodów: bieg 10,55km (2 pętle). Nawierzchnia: Ścieżka pieszo-rowerowa, kostka brukowa oraz asfalt, ścieżka utwardzona. Oznaczenie długości trasy co 1km, pomiar czasu-STS Timing.pl
  • Limit czasu ukończenia zawodów 5h.
  • Każdy z etapów wykonywany jest przez inną osobę – start do kolejnego etapu odbywa się po przekazaniu opaski z chipem kolejnemu zawodnikowi w strefie zmian

4. Opłaty startowe:

  • Do 30.11.2017 – 150 zł
  • Do 31.01.2018 – 300 zł
  • Do 31.03.2018 – 400 zł
  • Do 31.05.2018 – 500 zł

-dotyczy przypadku, kiedy limit liczby zawodników nie zostanie osiągnięty.

Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej osoba zgłaszająca sztafetę otrzymuje link do płatności za drużynę

  • Nie ma możliwości zapłacenia za inną drużynę z użyciem podanego podczas rejestracji linku do płatności.

Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu opłaty wpisowej sztafeta będzie umieszczona na liście startowej


Zwrot opłaty w przypadku rezygnacji

Przy zgłoszeniu rezygnacji do 31.12.2017 – 50% wpłaconej kwoty

Przy zgłoszeniu rezygnacji do 31.03.2018 – 30% wpłaconej kwoty

Przy zgłoszeniu rezygnacji po 31.03.2018 brak możliwości zwrotu wniesionej opłaty

Jako data zgłoszenia rezygnacji uznawany jest dzień wysłania wiadomości e-mail na adres organizatora: zapisy@sltevents.pl
W celu zgłoszenia rezygnacji ze startu nie jest wymagane przedstawienie żadnej dokumentacji ani uzasadnienia.

Istnieje możliwość przepisania pakietu na inną imprezę cyklu bez zwrotu przez organizatora różnicy w kwocie wpisowego, pod warunkiem dostępności miejsc i poinformowania organizatora o tym na 30 dni przed terminem zawodów z których zawodnik chce zrezygnować poprzez wysłanie maila na adres zapisy@sltevents.pl

Istnieje możliwość przepisania pakietu na kolejny rok zawodów, bez zwrotu przez organizatora ewentualnej różnicy w kwocie wpisowego, pod warunkiem ich organizacji przez organizatora, dostępności miejsc, a także poinformowania o tym organizatora na 30 dni przed terminem zawodów z których zawodnik chce zrezygnować poprzez wysłanie maila na adres zapisy@sltevents.pl

W sytuacji przepisania pakietu na inną imprezę lub kolejny rok zawodów, gdzie wpisowe będzie wyższe od dotychczasowego, zawodnik zobowiązany jest dopłacić ewentualną różnicę wynikającą z wpisowego wpłaconego na kwotę wpisowego ustaloną na przepisywaną imprezę lub kolejny rok.

Nie ma możliwości przepisania opłaty na innego zawodnika

Nie ma możliwości odbioru pełnego pakietu startowego przez inną osobę, niż osoba startująca i znajdująca się na liście startowej. Osoba trzecia może odebrać wyłącznie pakiet bez numerów startowych oraz chipu pomiaru czasu po okazaniu stosownego oświadczenia możliwego do pobrania na stronie internetowej imprezy

5. Klasyfikacje:

  • Klasyfikacja sztafet męskich
  • Klasyfikacja sztafet żeńskich
  • Klasyfikacja sztafet mieszanych

6. Nagrody:

  • Drużyny którzy zajmą miejsca 1-3 w klasyfikacji sztafet męskich, żeńskich lub mieszanych otrzymują statuetki dla każdego z członków sztafety
  • Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal
  • Odbiór statuetki może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia

7. Warunki uczestnictwa:

  • Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu 16.06.2018r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość, opłacą opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych i starcie w zawodach na własną odpowiedzialność
  • Dopuszczony jest start osób, które w dniu 16.06.2018r. ukończyły 16 rok życia i w momencie odebrania pakietu startowego okażą podpisane przez rodzica/opiekuna prawnego oświadczenie wyrażające zgodę na start w niniejszej imprezie
  • Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu przez każdego z członków sztafety i akceptują go oraz wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych Organizatora w ramach promocji imprezy Marbruk Triathlon Charzykowy.
  • Każdy z uczestników sztafety musi posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu lub innej narodowej federacji triathlonu – roczna lub jednorazową

8. Zgłoszenia, Lista startowa

  • Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej www.triathloncharzykowy.pl i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej. O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu kwoty wpisowego na rachunek bankowy Organizatora. Wszelkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
  • Obowiązuje limit liczby uczestników – 50 sztafet (razem męskich, żeńskich i mieszanych)

9. Wyniki

10. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Madziarska 24, 61-615 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań.
  2. Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
  3. Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
  4. Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów (w tym w formie SMS na numer zawodnika podany w karcie zawodów lub podczas rejestracji, a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych).
  5. Podanie danych osobowych o których mowa w ust. 3 i ust.4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji umowy ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie bądź upublicznienie wizerunku zawodnika uniemożliwia start w zawodach.
  6. Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów.
  7. Zawodnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych , w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie, f) wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
  8. Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7 , może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail: dane@kstritour.pl
  9. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
  10. Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  11. Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją.

11. Uwagi końcowe

  • Organizator zastrzega prawo do skrócenia, zmiany trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym, którego nie można było przewidzieć oraz któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów. W przypadku wystąpienia zdarzeń o których mowa w zdaniu poprzedzającym, które nie wynikają z winy Organizatora, Uczestnikom nie będzie przysługiwał zwrot wpisowego.
  • Na całej trasie rowerowej zawodników obowiązuje kask rowerowy
  • W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz z nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu
  • Na mecie znajdować się będzie strefa zawodnika, w której dostępne będą napoje i jedzenie dla zawodników
  • W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt oraz inne rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów.
  • Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.
  • Uczestnik imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora bądź mieniu znajdującym się pod zarządem Organizatora.
  • Organizator ma prawo wykluczyć zawodnika ze startu w zawodach jeżeli jego zachowanie stwarzałoby zagrożenie dla innych uczestników zawodów bądź zakłócałoby prawidłowy przebieg zawodów.
  • Zawody przeprowadzone będą według przepisów Polskiego Związku Triathlonu, regulaminu cyklu Tri Tour i niniejszego regulaminu
  • Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska
  • Odbiór statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia
  • Zamiar otrzymania faktury VAT należy zgłosić w ciągu 7 dni od uiszczenia opłaty startowej za pomocą wiadomości e-mail pod adres events@tritour.com.pl wraz z podaniem wszystkich niezbędnych danych.
  • Interpretacja regulaminu należy do Organizatora
  • Organizator posiada ubezpieczenie OC imprezy. Zawodnicy mają możliwość ubezpieczenia się od NNW we własnym zakresie.

1. Cel:

  • Promocja Gminy Chojnice
  • Popularyzacja triathlonu
  • Promocja sportu i aktywnego stylu życia

2. Organizatorzy i współorganizatorzy:

  • Marbruk Sp. z o.o.
  • KS TRI TOUR
  • Gmina Chojnice

3. Termin, dystans, trasa

  • Zawody odbędą się w dniu 16 czerwca 2018r.,
  • Start zawodów: godz. 8:00
  • Miejsce startu znajduje się nad Jeziorem Charzykowskim
  • Meta zlokalizowana jest przy plaży w Charzykowach, nad Jeziorem Charzykowskim, 200m od linii startu
  • I część zawodów: pływanie 475m (Jezioro Charzykowskie, 1 pętla, spodziewana temperatura wody 18-19 st. C, limit czasu ukończenia pływania 22,5min)
  • II część zawodów: rower 22,5km (1 pętla). Trasa płaska. Pomiar czasu- STS Timing.pl, KASK OBOWIĄZKOWY. Na całej trasie droga zamknięta dla ruchu drogowego. Zawody w konwencji zakazu draftingu. Dozwolone są wszystkie typy rowerów. Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem – 1h15min.
  • III część zawodów: bieg 5,275km (1 pętla). Nawierzchnia: Ścieżka pieszo-rowerowa, kostka brukowa oraz asfalt, ścieżka utwardzona. Oznaczenie długości trasy co 1km, pomiar czasu-STS Timing.pl
  • Limit czasu ukończenia zawodów 2h.

4. Opłaty startowe:

Termin wpłaty

Dystans 28,25km (1/8 pełnego)

31.07.2017

90

30.09.2017

119

30.11.2017

139

01.01.2018

159

31.03.2018

179

31.05.2018

199

-dotyczy przypadku, kiedy limit liczby zawodników nie zostanie osiągnięty.

Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej każdy zawodnik otrzymuje indywidualny link do płatności.

  • Nie ma możliwości zapłacenia za innego zawodnika z użyciem podanego podczas rejestracji linku do płatności.
  • Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu opłaty wpisowej zawodnik będzie umieszczony na liście startowej


    Zwrot opłaty w przypadku rezygnacji

    Przy zgłoszeniu rezygnacji do 31.12.2017 – 50% wpłaconej kwoty

    Przy zgłoszeniu rezygnacji do 31.03.2018 – 30% wpłaconej kwoty

    Przy zgłoszeniu rezygnacji po 31.03.2018 brak możliwości zwrotu wniesionej opłaty

    Jako data zgłoszenia rezygnacji uznawany jest dzień wysłania wiadomości e-mail na adres organizatora: zapisy@sltevents.pl
    W celu zgłoszenia rezygnacji ze startu nie jest wymagane przedstawienie żadnej dokumentacji ani uzasadnienia.

    Istnieje możliwość przepisania pakietu na inną imprezę cyklu bez zwrotu przez organizatora różnicy w kwocie wpisowego, pod warunkiem dostępności miejsc i poinformowania organizatora o tym na 30 dni przed terminem zawodów z których zawodnik chce zrezygnować poprzez wysłanie maila na adres zapisy@sltevents.pl

    Istnieje możliwość przepisania pakietu na kolejny rok zawodów, bez zwrotu przez organizatora ewentualnej różnicy w kwocie wpisowego, pod warunkiem ich organizacji przez organizatora, dostępności miejsc, a także poinformowania o tym organizatora na 30 dni przed terminem zawodów z których zawodnik chce zrezygnować poprzez wysłanie maila na adres zapisy@sltevents.pl

    W sytuacji przepisania pakietu na inną imprezę lub kolejny rok zawodów, gdzie wpisowe będzie wyższe od dotychczasowego, zawodnik zobowiązany jest dopłacić ewentualną różnicę wynikającą z wpisowego wpłaconego na kwotę wpisowego ustaloną na przepisywaną imprezę lub kolejny rok.
    Nie ma możliwości przepisania opłaty na innego zawodnika

    Nie ma możliwości odbioru pełnego pakietu startowego przez inną osobę, niż osoba startująca i znajdująca się na liście startowej. Osoba trzecia może odebrać wyłącznie pakiet bez numerów startowych oraz chipu pomiaru czasu po okazaniu stosownego oświadczenia możliwego do pobrania na stronie internetowej imprezy

5. Klasyfikacje:

  • Klasyfikacja generalna mężczyzn
  • Klasyfikacja generalna kobiet
  • Klasyfikacje wiekowe kobiet i mężczyzn:  18-29; 30-39; 40-49; 50-59; 60-69; 70+

6. Nagrody:

  • Zawodnicy którzy zajmą miejsca 1-3 w klasyfikacji generalnej lub kategorii wiekowej w kategorii mężczyzn lub kobiet otrzymują statuetki
  • Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal
  • Odbiór statuetki może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia

7. Warunki uczestnictwa:

  • Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu 16.06.2018r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość, opłacą opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych i starcie w zawodach na własną odpowiedzialność
  • Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych Organizatora w ramach promocji imprezy Triathlon Charzykowy.
  • Klasyfikacja zawodnika do kategorii wiekowej dokonywana jest na podstawie wieku w dniu 31 grudnia 2018r.
  • Każdy z uczestników musi posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu lub innej narodowej federacji triathlonu – roczna lub jednorazową

8. Zgłoszenia, Lista startowa

  • Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej www.triathloncharzykowy.pl i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej. O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu kwoty wpisowego na rachunek bankowy Organizatora. Wszelkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
  • Obowiązuje limit liczby uczestników – 350 osób

9. Wyniki

10. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Madziarska 24, 61-615 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań.
  2. Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
  3. Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
  4. Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów (w tym w formie SMS na numer zawodnika podany w karcie zawodów lub podczas rejestracji, a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych).
  5. Podanie danych osobowych o których mowa w ust. 3 i ust.4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji umowy ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie bądź upublicznienie wizerunku zawodnika uniemożliwia start w zawodach.
  6. Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów.
  7. Zawodnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych , w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie, f) wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
  8. Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7 , może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail: dane@kstritour.pl
  9. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
  10. Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  11. Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją.

11. Uwagi końcowe

  • Organizator zastrzega prawo do skrócenia, zmiany trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów. W przypadku wystąpienia zdarzeń o których mowa w zdaniu poprzedzającym, które nie wynikają z winy Organizatora, Uczestnikom nie będzie przysługiwał zwrot wpisowego.
  • Na całej trasie rowerowej zawodników obowiązuje kask rowerowy
  • W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz z nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu
  • Na mecie znajdować się będzie strefa zawodnika, w której dostępne będą napoje i jedzenie dla zawodników
  • W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt oraz inne rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów.
  • Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.
  • Uczestnik imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora bądź mieniu znajdującym się pod zarządem Organizatora.
  • Organizator ma prawo wykluczyć zawodnika ze startu w zawodach jeżeli jego zachowanie stwarzałoby zagrożenie dla innych uczestników zawodów bądź zakłócałoby prawidłowy przebieg zawodów.
  • Organizator posiada ubezpieczenie OC imprezy. Zawodnicy mają możliwość ubezpieczenia się od NNW we własnym zakresie.
  • Zawody przeprowadzone będą według przepisów Polskiego Związku Triathlonu, regulaminu cyklu Tri Tour i niniejszego regulaminu.
  • Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska
  • Odbiór statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia
  • Zamiar otrzymania faktury VAT należy zgłosić w ciągu 7 dni od uiszczenia opłaty startowej za pomocą wiadomości e-mail pod adres zapisy@sltevents.pl wraz z podaniem wszystkich niezbędnych danych.
  • Interpretacja regulaminu należy do Organizatora

1. CEL:

  • Promocja Gminy Chojnice
  • Popularyzacja triathlonu
  • Promocja sportu i aktywnego stylu życia

2. Organizatorzy i współorganizatorzy:

  • Marbruk Sp. z o.o.
  • KS TRI TOUR
  • Gmina Chojnice

3. Termin, dystans, trasa

  • Zawody odbędą się w dniu 17 czerwca 2018r.,
  • Start zawodów: godz. 11.00
  • Miejsce startu znajduje się nad Jeziorem Charzykowskim
  • Meta zlokalizowana jest przy plaży w Charzykowach, nad Jeziorem Charzykowskim, 200m od linii startu
  • I część zawodów: pływanie 950m (Jezioro Charzykowskie, 1 pętla, spodziewana temperatura wody 18-19 st. C, limit czasu ukończenia pływania 45min)
  • II część zawodów: rower 45km (2 pętle). Trasa płaska. Pomiar czasu- STS Timing.pl, KASK OBOWIĄZKOWY. Na całej trasie droga zamknięta dla ruchu drogowego. Zawody w konwencji zakazu draftingu. Dozwolone są wszystkie typy rowerów. Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem – 3,5h.
  • III część zawodów: bieg 10,55km (2 pętle). Nawierzchnia: Ścieżka pieszo-rowerowa, kostka brukowa oraz asfalt, ścieżka utwardzona. Oznaczenie długości trasy co 1km, pomiar czasu-STS Timing.pl
  • Limit czasu ukończenia zawodów 5h.

4. Opłaty startowe:

Termin wpłaty

Dystans 56,5km (1/4 pełnego)

31.07.2017

159

30.09.2017

209

30.11.2017

259

01.01.2018

309

31.03.2018

359

31.05.2018

409

  -dotyczy przypadku, kiedy limit liczby zawodników nie zostanie osiągnięty.

Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej każdy zawodnik otrzymuje indywidualny link do płatności.

Nie ma możliwości zapłacenia za innego zawodnika z użyciem podanego podczas rejestracji linku do płatności.
Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu opłaty wpisowej zawodnik będzie umieszczony na liście startowej

Zwrot opłaty w przypadku rezygnacji

Przy zgłoszeniu rezygnacji do 31.12.2017 – 50% wpłaconej kwoty

Przy zgłoszeniu rezygnacji do 31.03.2018 – 30% wpłaconej kwoty

Przy zgłoszeniu rezygnacji po 31.03.2018 brak możliwości zwrotu wniesionej opłaty

Jako data zgłoszenia rezygnacji uznawany jest dzień wysłania wiadomości e-mail na adres organizatora: zapisy@sltevents.pl
W celu zgłoszenia rezygnacji ze startu nie jest wymagane przedstawienie żadnej dokumentacji ani uzasadnienia.

Istnieje możliwość przepisania pakietu na inną imprezę cyklu bez zwrotu przez organizatora różnicy w kwocie wpisowego, pod warunkiem dostępności miejsc i poinformowania organizatora o tym na 30 dni przed terminem zawodów z których zawodnik chce zrezygnować poprzez wysłanie maila na adres zapisy@sltevents.pl

Istnieje możliwość przepisania pakietu na kolejny rok zawodów, bez zwrotu przez organizatora ewentualnej różnicy w kwocie wpisowego, pod warunkiem ich organizacji przez organizatora, dostępności miejsc, a także poinformowania o tym organizatora na 30 dni przed terminem zawodów z których zawodnik chce zrezygnować poprzez wysłanie maila na adres zapisy@sltevents.pl

W sytuacji przepisania pakietu na inną imprezę lub kolejny rok zawodów, gdzie wpisowe będzie wyższe od dotychczasowego, zawodnik zobowiązany jest dopłacić ewentualną różnicę wynikającą z wpisowego wpłaconego na kwotę wpisowego ustaloną na przepisywaną imprezę lub kolejny rok.

Nie ma możliwości przepisania dokonanej opłaty na innego zawodnika.

Nie ma możliwości odbioru pełnego pakietu startowego przez inną osobę, niż osoba startująca i znajdująca się na liście startowej. Osoba trzecia może odebrać wyłącznie pakiet bez numerów startowych oraz chipu pomiaru czasu po okazaniu stosownego oświadczenia możliwego do pobrania na stronie internetowej imprezy

5. Klasyfikacje:

  • Klasyfikacja generalna mężczyzn
  • Klasyfikacja generalna kobiet
  • Klasyfikacje wiekowe kobiet i mężczyzn: 18-29; 30-39; 40-49; 50-59; 60-69; 70+

6. Nagrody:

  • Zawodnicy którzy zajmą miejsca 1-3 w klasyfikacji generalnej lub kategorii wiekowej w kategorii mężczyzn lub kobiet otrzymują statuetki
  • Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal
  • Odbiór statuetki może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia.
  • Osoby nagrodzone w klasyfikacji generalnej nie są nagrodzone w ramach kategorii wiekowej – statuetka jest cedowana na kolejną osobę w danej kategorii wiekowej

7. Warunki uczestnictwa:

  • Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu 16.06.2018r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość, opłacą opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych i starcie w zawodach na własną odpowiedzialność
  • Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych Organizatora w ramach promocji imprezy Marbruk Triathlon Charzykowy.
  • Klasyfikacja zawodnika do kategorii wiekowej dokonywana jest na podstawie wieku w dniu 31 grudnia 2018r.
  • Każdy z uczestników musi posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu lub innej narodowej federacji triathlonu – roczną lub jednorazową

8. Zgłoszenia, Lista startowa

  • Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej www.triathloncharzykowy.pl i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej. O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu kwoty wpisowego na rachunek bankowy Organizatora. Wszelkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
  • Obowiązuje limit liczby uczestników – 500 osób.

9. Wyniki

Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora www.triathloncharzykowy.pl

10. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Madziarska 24, 61-615 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań.
  2. Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
  3. Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
  4. Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów (w tym w formie SMS na numer zawodnika podany w karcie zawodów lub podczas rejestracji, a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych).
  5. Podanie danych osobowych o których mowa w ust. 3 i ust.4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji umowy ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie bądź upublicznienie wizerunku zawodnika uniemożliwia start w zawodach.
  6. Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów.
  7. Zawodnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych , w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie, f) wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
  8. Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7 , może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail: dane@kstritour.pl
  9. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
  10. Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  11. Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją.

11. Uwagi końcowe

  • Organizator zastrzega prawo do skrócenia, zmiany trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów. W przypadku wystąpienia zdarzeń o których mowa w zdaniu poprzedzającym, które nie wynikają z winy Organizatora, Uczestnikom nie będzie przysługiwał zwrot wpisowego.
  • Na całej trasie rowerowej zawodników obowiązuje zawodników posiadanie zapiętego kask rowerowy
  • W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz z nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu
  • Na mecie znajdować się będzie strefa zawodnika, w której dostępne będą napoje i jedzenie dla zawodników
  • W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną.
  • Organizator posiada ubezpieczenie OC imprezy. Zawodnicy mają możliwość ubezpieczenia się od NNW we własnym zakresie.
  • Zawody przeprowadzone będą według przepisów Polskiego Związku Triathlonu oraz regulaminu cyklu Tri Tour i niniejszego regulaminu
  • Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska
  • Odbiór statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia
  • Zamiar otrzymania faktury VAT należy zgłosić w ciągu 7 dni od uiszczenia opłaty startowej za pomocą wiadomości e-mail pod adres zapisy@sltevents.pl wraz z podaniem wszystkich niezbędnych danych.
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt oraz inne rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów.
  • Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.
  • Uczestnik imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora bądź mieniu znajdującym się pod zarządem Organizatora.
  • Organizator ma prawo wykluczyć zawodnika ze startu w zawodach jeżeli jego zachowanie stwarzałoby zagrożenie dla innych uczestników zawodów bądź zakłócałoby prawidłowy przebieg zawodów.
  • Interpretacja regulaminu należy do Organizatora

1. Cel:

  • Promocja Gminy Chojnice
  • Popularyzacja triathlonu
  • Promocja sportu i aktywnego stylu życia

2. Organizatorzy i współorganizatorzy:

  • Marbruk Sp. z o.o.
  • KS TRI TOUR
  • Gmina Chojnice

3. Termin, dystans, trasa

  • Zawody odbędą się w dniu 16 czerwca 2018r.,
  • Start zawodów: godz. 11.00
  • Miejsce startu znajduje się nad Jeziorem Charzykowskim
  • Meta zlokalizowana jest przy plaży w Charzykowach, nad Jeziorem Charzykowskim, 200m od linii startu
  • I część zawodów: pływanie 1900m (Jezioro Charzykowskie, 1 pętla, spodziewana temperatura wody 18-19 st. C, limit czasu ukończenia pływania 90min)
  • II część zawodów: rower 90km (4 pętle po 22,5km). Trasa płaska. Pomiar czasu- STS Timing.pl, KASK OBOWIĄZKOWY. Na całej trasie droga zamknięta dla ruchu drogowego. Zawody w konwencji zakazu draftingu. Dozwolone są wszystkie typy rowerów. Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem – 5h.
  • III część zawodów: bieg 21,095km (4 pętle). Nawierzchnia: Ścieżka pieszo-rowerowa, kostka brukowa oraz asfalt, ścieżka utwardzona. Oznaczenie długości trasy co 1km, pomiar czasu-STS Timing.pl
  • Limit czasu ukończenia zawodów 8h

4. Opłaty startowe:

Termin wpłaty

Dystans 112,99km (“połówka”)

31.07.2017

209

30.09.2017

259

30.11.2017

309

01.01.2018

359

31.03.2018

409

31.05.2018

459

-dotyczy przypadku, kiedy limit liczby zawodników nie zostanie osiągnięty.

Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej każdy zawodnik otrzymuje indywidualny link do płatności.

  • Nie ma możliwości zapłacenia za innego zawodnika z użyciem podanego podczas rejestracji linku do płatności.
  • Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu opłaty wpisowej zawodnik będzie umieszczony na liście startowej

    Zwrot opłaty w przypadku rezygnacji

    Przy zgłoszeniu rezygnacji do 31.12.2017 – 50% wpłaconej kwoty

    Przy zgłoszeniu rezygnacji do 31.03.2018 – 30% wpłaconej kwoty

    Przy zgłoszeniu rezygnacji po 31.03.2018 brak możliwości zwrotu wniesionej opłaty

    Jako data zgłoszenia rezygnacji uznawany jest dzień wysłania wiadomości e-mail na adres organizatora: zapisy@sltevents.pl
    W celu zgłoszenia rezygnacji ze startu nie jest wymagane przedstawienie żadnej dokumentacji ani uzasadnienia.

    Istnieje możliwość przepisania pakietu na inną imprezę cyklu bez zwrotu przez organizatora różnicy w kwocie wpisowego, pod warunkiem dostępności miejsc i poinformowania organizatora o tym na 30 dni przed terminem zawodów z których zawodnik chce zrezygnować poprzez wysłanie maila na adres zapisy@sltevents.pl

    Istnieje możliwość przepisania pakietu na kolejny rok zawodów, bez zwrotu przez organizatora ewentualnej różnicy w kwocie wpisowego, pod warunkiem ich organizacji przez organizatora, dostępności miejsc, a także poinformowania o tym organizatora na 30 dni przed terminem zawodów z których zawodnik chce zrezygnować poprzez wysłanie maila na adres zapisy@sltevents.pl

    W sytuacji przepisania pakietu na inną imprezę lub kolejny rok zawodów, gdzie wpisowe będzie wyższe od dotychczasowego, zawodnik zobowiązany jest dopłacić ewentualną różnicę wynikającą z wpisowego wpłaconego na kwotę wpisowego ustaloną na przepisywaną imprezę lub kolejny rok.
    Nie ma możliwości przepisania dokonanej opłaty na innego zawodnika.

    Nie ma możliwości odbioru pełnego pakietu startowego przez inną osobę, niż osoba startująca i znajdująca się na liście startowej. Osoba trzecia może odebrać wyłącznie pakiet bez numerów startowych oraz chipu pomiaru czasu po okazaniu stosownego oświadczenia możliwego do pobrania na stronie internetowej imprezy

5. Klasyfikacje:

  • Klasyfikacja generalna mężczyzn
  • Klasyfikacja generalna kobiet
  • Klasyfikacje wiekowe kobiet i mężczyzn:  18-29; 30-39; 40-49; 50-59; 60-69; 70+

6. Nagrody:

  • Zawodnicy którzy zajmą miejsca 1-3 w klasyfikacji generalnej lub kategorii wiekowej w kategorii mężczyzn lub kobiet otrzymują statuetki
  • Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal
  • Odbiór statuetki może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia

7. Warunki uczestnictwa:

  • Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu 16.06.2018r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość, opłacą opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych i starcie w zawodach na własną odpowiedzialność
  • Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych Organizatora w ramach promocji imprezy Marbruk Triathlon Charzykowy.
  • Klasyfikacja zawodnika do kategorii wiekowej dokonywana jest na podstawie wieku w dniu 31 grudnia 2018r.
  • Każdy z uczestników musi posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu lub innej narodowej federacji triathlonu – roczną lub jednorazową

8. Zgłoszenia, Lista startowa

  • Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej www.triathloncharzykowy.pl i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej. O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu kwoty wpisowego na rachunek bankowy Organizatora. Wszelkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
  • Obowiązuje limit liczby uczestników – 250 osób.

9. Wyniki

10. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Madziarska 24, 61-615 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań.
  2. Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
  3. Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
  4. Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów (w tym w formie SMS na numer zawodnika podany w karcie zawodów lub podczas rejestracji, a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych).
  5. Podanie danych osobowych o których mowa w ust. 3 i ust.4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji umowy ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie bądź upublicznienie wizerunku zawodnika uniemożliwia start w zawodach.
  6. Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów.
  7. Zawodnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych , w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie, f) wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
  8. Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7 , może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail: dane@kstritour.pl
  9. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
  10. Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  11. Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją.

11. Uwagi końcowe

  • Organizator zastrzega prawo do skrócenia, zmiany trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów. W przypadku wystąpienia zdarzeń o których mowa w zdaniu poprzedzającym, które nie wynikają z winy Organizatora, Uczestnikom nie będzie przysługiwał zwrot wpisowego.
  • Na całej trasie rowerowej zawodników obowiązuje kask rowerowy
  • W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz z nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu
  • Na mecie znajdować się będzie strefa zawodnika, w której dostępne będą napoje i jedzenie dla zawodników
  • W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną
  • Zawody przeprowadzone będą według przepisów Polskiego Związku Triathlonu, regulaminu cyklu Tri Tour i niniejszego regulaminu
  • Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska
  • Odbiór statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród
  • Zamiar otrzymania faktury VAT należy zgłosić w ciągu 7 dni od uiszczenia opłaty startowej za pomocą wiadomości e-mail pod adres zapisy@sltevents.pl wraz z podaniem wszystkich niezbędnych danych.
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt oraz inne rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów.
  • Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.
  • Uczestnik imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora bądź mieniu znajdującym się pod zarządem Organizatora.
  • Organizator ma prawo wykluczyć zawodnika ze startu w zawodach jeżeli jego zachowanie stwarzałoby zagrożenie dla innych uczestników zawodów bądź zakłócałoby prawidłowy przebieg zawodów.
  • Interpretacja regulaminu należy do Organizatora
  • Organizator posiada ubezpieczenie OC imprezy. Zawodnicy mają możliwość ubezpieczenia się od NNW we własnym zakresie.

DUATHLON CHARZYKOWY KIDS 2018

BIEG KIDS 2018

Regulamin

  1. CEL:
  • Promocja Gminy Chojnice
  • Popularyzacja triathlonu
  • Promocja sportu i aktywnego stylu życia wśród dzieci i młodzieży
  1. Organizatorzy i współorganizatorzy:
  • Marbruk Sp. z o.o.
  • KS Tri Tour
  • Gmina Chojnice
  1. Termin, dystans, trasa
  • Zawody odbędą się w dniu 15 czerwca 2018r.,
  • start zawodów: godz. 16:00
  • Start i Meta zlokalizowana jest przy plaży w Charzykowach, nad Jeziorem Charzykowskim
  • Start odbędzie się falami po maksymalnie 20 dzieci

Duathlon (roczniki 2007; 2008; 2009; 2010; 2011)
• I część zawodów: bieg 100m
• II część zawodów: rower 500m. Podczas etapu kolarskiego obowiązuje obowiązek posiadania zapiętego na głowie kasku rowerowego.
• III część zawodów: bieg 100m

Bieg (roczniki 2012-2014): 100m

  1. Opłaty startowe:

Duathlon: 40zł

Bieg: 10zł

*dotyczy przypadku, kiedy limit liczby zawodników nie zostanie osiągnięty – limit: 100 dzieci w sumie na duathlon i bieg

Konto, na które należy dokonywać wpłat:
Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej osoba zgłaszająca dziecko otrzymuje indywidualny link do płatności za dziecko.

  • Nie ma możliwości zapłacenia za innego zawodnika z użyciem podanego podczas rejestracji linku do płatności
  • Zgłoszenie dziecka do startu dokonuje rodzic lub prawny opiekun uczestnika zawodów
  • Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
  • W przypadku rezygnacji z zawodów, po dokonaniu wpłaty-wpisowe nie podlega zwrotowi.
    Nie ma możliwości przepisania dokonanej wpłaty na inną osobę.
  1. Klasyfikacje i nagrody:
  • Osobne klasyfikacje wiekowe:

– rocznik 2014 – dziewczynki i chłopcy
– rocznik 2013 – dziewczynki i chłopcy
– rocznik 2012 – dziewczynki i chłopcy
– rocznik 2011 – dziewczynki i chłopcy
– rocznik 2010 – dziewczynki i chłopcy
– rocznik 2009 – dziewczynki i chłopcy
– rocznik 2008 – dziewczynki i chłopcy
– rocznik 2007 – dziewczynki i chłopcy

 

 

Pierwsza trójka chłopców i dziewczynek w każdej kategorii wiekowej otrzyma drobne nagrody rzeczowe
Każdy uczestnik imprezy po jego ukończeniu otrzymuje na mecie pamiątkowy medal.

Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Nagrody nie podlegają wymianie

6. Warunki uczestnictwa:

W imprezie udział może wziąć każde dziecko w wieku 3-10 lat zgłoszone przez rodzica. Liczy się wiek dziecka ukończony na dzień poprzedzający zawody tj. w dniu 14.06.2018 roku.

Warunkiem uczestnictwa w imprezie jest podpisanie przez rodzica oświadczenia o stanie zdrowia dziecka pozwalającym na wzięcie udziału dziecka w biegu oraz starcie dziecka na odpowiedzialność rodzica.

Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy umieszczony na stronie internetowej

Wszyscy zawodnicy startujący w zawodach muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.

Podczas weryfikacji zawodnicy powinni posiadać legitymację szkolną lub inny dokument celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.

Rodzic/opiekun prawny dziecka dokonując jego zgłoszenia do zawodów dla dzieci na Charzykowy 2018 i podpisując oświadczenie, oświadcza, że stan zdrowia dziecka pozwala mu na start w rywalizacji sportowej w której dziecko będzie wykonywać intensywny wysiłek fizyczny. Rodzic oświadcza, że wyraża zgodę na start dziecka w zawodach i czyni to na własną odpowiedzialność.

W razie konieczności udzielenia jakiejkolwiek pomocy medycznej podczas trwania zawodów, decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania zawodów należy traktować jako ostateczne i niezmienne.

Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy Triathlon Charzykowy oraz imprez cyklu Enea Tri Tour. Wyrażają również zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji zawodów, w tym na wysyłanie pod wskazany adres e-mail informacji odnośnie imprezy, newslettera i materiałów promocyjnych Organizatora.

7. Pakiet startowy obejmuje:
– numer startowy do umieszczenia na pasku na bieg i rower
– naklejki na kask i rower (dzieci startujące w duathlonie)
– chip do pomiaru czasu
– napoje i posiłek na mecie
– upominki od sponsorów imprezy

8. Zgłoszenia, Lista startowa
Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej www.triathloncharzykowy.pl i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej. O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu kwoty wpisowego na rachunek bankowy Organizatora. Wszelkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
Obowiązuje limit liczby uczestników – 100 dzieci w sumie na duathlon i bieg

9. Wyniki

Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora www.triathloncharzykowy.pl

10. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Madziarska 24, 61-615 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań.
  2. Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
  3. Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
  4. Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów (w tym w formie SMS na numer zawodnika podany w karcie zawodów lub podczas rejestracji, a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych).
  5. Podanie danych osobowych o których mowa w ust. 3 i ust.4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji umowy ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie bądź upublicznienie wizerunku zawodnika uniemożliwia start w zawodach.
  6. Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów.
  7. Zawodnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych , w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie, f) wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
  8. Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7 , może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail: dane@kstritour.pl
  9. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
  10. Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  11. Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją.

 

12. Uwagi końcowe

a) Organizator zastrzega prawo do skrócenia, zmiany trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów. W przypadku wystąpienia zdarzeń o których mowa w pkt. 2, które nie wynikają z winy Organizatora, Uczestnikom nie będzie przysługiwał zwrot wpisowego.

b) Kask rowerowy jest obowiązkowy. Na całej trasie rowerowej obowiązuje zawodników obowiązek posiadania założonego kasku rowerowego.

c) W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu i startu pozostałych zawodników.

d) Zawodnicy po ukończeniu zawodów będą mieli możliwość skorzystania z pryszniców w budynku sanitarnym w pobliżu mety.

e) Zawody przeprowadzone będą wg przepisów Polskiego Związku Triathlonu i niniejszego regulaminu.

f) Organizator posiada ubezpieczenie OC. Zawodnicy ubezpieczają się od NNW we własnym zakresie.

g) W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.

h) Odbiór nagród i dyplomów może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.

i) Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.

j) Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.

k) Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska

l) Rodzic/opiekun zgłaszając dziecko do zawodów oświadcza, że stan roweru na którym uczestnik będzie rywalizował jest dobry i z technicznego punktu widzenia nie jest zagrożeniem dla samego startującego jak i pozostałych dzieci.

m) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt oraz inne rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów.

n) Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.

o) Uczestnik (rodzic lub opiekun prawny) imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora bądź mieniu znajdującym się pod zarządem Organizatora.

p) Organizator ma prawo wykluczyć zawodnika ze startu w zawodach jeżeli jego zachowanie stwarzałoby zagrożenie dla innych uczestników zawodów bądź zakłócałoby prawidłowy przebieg zawodów.

r) Wszelkie pytania dotyczące zawodów dla dzieci Charzykowy 2018 należy kierować na adres zapisy@sltevents.pl

s) Zamiar otrzymania faktury VAT należy zgłosić w ciągu 7 dni od uiszczenia opłaty startowej za pomocą wiadomości e-mail pod adres zapisy@sltevents.pl wraz z podaniem wszystkich niezbędnych danych.

1. Cel:

  • Promocja Gminy Chojnice
  • Popularyzacja triathlonu
  • Promocja sportu i aktywnego stylu życia

2. Organizatorzy i współorganizatorzy:

  • Marbruk Sp. z o.o.
  • KS TRI TOUR
  • Gmina Chojnice

3. Termin, dystans, trasa

  • Zawody odbędą się w dniu 16 czerwca 2018r.,
  • Start zawodów: godz. 8:00
  • Miejsce startu znajduje się nad Jeziorem Charzykowskim
  • Meta zlokalizowana jest przy plaży w Charzykowach, nad Jeziorem Charzykowskim, 200m od linii startu
  • I część zawodów: pływanie 475m (Jezioro Charzykowskie, 1 pętla, spodziewana temperatura wody 18-19 st. C, limit czasu ukończenia pływania 22,5min)
  • II część zawodów: rower 22,5km (1 pętla). Trasa płaska. Pomiar czasu- STS Timing.pl, KASK OBOWIĄZKOWY. Na całej trasie droga zamknięta dla ruchu drogowego. Zawody w konwencji zakazu draftingu. Dozwolone są wszystkie typy rowerów. Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem – 1h15min.
  • III część zawodów: bieg 5,275km (1 pętla). Nawierzchnia: Ścieżka pieszo-rowerowa, kostka brukowa oraz asfalt, ścieżka utwardzona. Oznaczenie długości trasy co 1km, pomiar czasu-STS Timing.pl
  • Limit czasu ukończenia zawodów 2h.

4. Opłaty startowe:

Termin wpłaty

Dystans 28,25km (1/8 pełnego)

10.04.2018

90

30.04.2018

119

31.05.2018

199

 

-dotyczy przypadku, kiedy limit liczby zawodników nie zostanie osiągnięty.

Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej każdy zawodnik otrzymuje indywidualny link do płatności.

  • Nie ma możliwości zapłacenia za innego zawodnika z użyciem podanego podczas rejestracji linku do płatności.
  • Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu opłaty wpisowej zawodnik będzie umieszczony na liście startowej
    Zwrot opłaty w przypadku rezygnacji

    Przy zgłoszeniu rezygnacji do 31.03.2018 – 30% wpłaconej kwoty

    Przy zgłoszeniu rezygnacji po 31.03.2018 brak możliwości zwrotu wniesionej opłaty

    Jako data zgłoszenia rezygnacji uznawany jest dzień wysłania wiadomości e-mail na adres organizatora: zapisy@sltevents.pl
    W celu zgłoszenia rezygnacji ze startu nie jest wymagane przedstawienie żadnej dokumentacji ani uzasadnienia.

    Istnieje możliwość przepisania pakietu na inną imprezę cyklu bez zwrotu przez organizatora różnicy w kwocie wpisowego, pod warunkiem dostępności miejsc i poinformowania organizatora o tym na 30 dni przed terminem zawodów z których zawodnik chce zrezygnować poprzez wysłanie maila na adres zapisy@sltevents.pl

    Istnieje możliwość przepisania pakietu na kolejny rok zawodów, bez zwrotu przez organizatora ewentualnej różnicy w kwocie wpisowego, pod warunkiem ich organizacji przez organizatora, dostępności miejsc, a także poinformowania o tym organizatora na 30 dni przed terminem zawodów z których zawodnik chce zrezygnować poprzez wysłanie maila na adres zapisy@sltevents.pl

    W sytuacji przepisania pakietu na inną imprezę lub kolejny rok zawodów, gdzie wpisowe będzie wyższe od dotychczasowego, zawodnik zobowiązany jest dopłacić ewentualną różnicę wynikającą z wpisowego wpłaconego na kwotę wpisowego ustaloną na przepisywaną imprezę lub kolejny rok.
    Nie ma możliwości przepisania opłaty na innego zawodnika

    Nie ma możliwości odbioru pełnego pakietu startowego przez inną osobę, niż osoba startująca i znajdująca się na liście startowej. Osoba trzecia może odebrać wyłącznie pakiet bez numerów startowych oraz chipu pomiaru czasu po okazaniu stosownego oświadczenia możliwego do pobrania na stronie internetowej imprezy

5. Klasyfikacje:

  • Klasyfikacja mężczyzn 16-17 lat
  • Klasyfikacja kobiet 16-17 lat

6. Nagrody:

  • Zawodnicy którzy zajmą miejsca 1-3 w kategorii wiekowej mężczyzn lub kobiet otrzymują statuetki
  • Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal
  • Odbiór statuetki może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród

7. Warunki uczestnictwa:

  • Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu 16.06.2018r. stawią się z prawnym opiekunem, okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość, opłacą opłatę startową oraz opiekun podpisze oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych i starcie w zawodach na Jego odpowiedzialność
  • Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych Organizatora w ramach promocji imprezy Triathlon Charzykowy.
  • Klasyfikacja zawodnika do kategorii wiekowej dokonywana jest na podstawie wieku w dniu 31 grudnia 2018r.
  • Każdy z uczestników musi posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu lub innej narodowej federacji triathlonu – roczna lub jednorazową

8. Zgłoszenia, Lista startowa

  • Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej www.triathloncharzykowy.pl i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej. O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu kwoty wpisowego na rachunek bankowy Organizatora. Wszelkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
  • Obowiązuje limit liczby uczestników – 100 osób

9. Wyniki

10. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Madziarska 24, 61-615 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań.
  2. Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
  3. Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
  4. Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów (w tym w formie SMS na numer zawodnika podany w karcie zawodów lub podczas rejestracji, a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych).
  5. Podanie danych osobowych o których mowa w ust. 3 i ust.4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji umowy ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie bądź upublicznienie wizerunku zawodnika uniemożliwia start w zawodach.
  6. Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów.
  7. Zawodnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych , w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie, f) wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
  8. Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7 , może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail: dane@kstritour.pl
  9. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
  10. Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  11. Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją.

11. Uwagi końcowe

  • Organizator zastrzega prawo do skrócenia, zmiany trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów. W przypadku wystąpienia zdarzeń o których mowa w zdaniu poprzedzającym, które nie wynikają z winy Organizatora, Uczestnikom nie będzie przysługiwał zwrot wpisowego.
  • Na całej trasie rowerowej zawodników obowiązuje kask rowerowy
  • W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz z nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu
  • Na mecie znajdować się będzie strefa zawodnika, w której dostępne będą napoje i jedzenie dla zawodników
  • W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt oraz inne rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów.
  • Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.
  • Uczestnik imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora bądź mieniu znajdującym się pod zarządem Organizatora.
  • Organizator ma prawo wykluczyć zawodnika ze startu w zawodach jeżeli jego zachowanie stwarzałoby zagrożenie dla innych uczestników zawodów bądź zakłócałoby prawidłowy przebieg zawodów.
  • Organizator posiada ubezpieczenie OC imprezy. Zawodnicy mają możliwość ubezpieczenia się od NNW we własnym zakresie.
  • Zawody przeprowadzone będą według przepisów Polskiego Związku Triathlonu, regulaminu cyklu Tri Tour i niniejszego regulaminu.
  • Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska
  • Odbiór statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia
  • Zamiar otrzymania faktury VAT należy zgłosić w ciągu 7 dni od uiszczenia opłaty startowej za pomocą wiadomości e-mail pod adres zapisy@sltevents.pl wraz z podaniem wszystkich niezbędnych danych.
  • Interpretacja regulaminu należy do Organizatora